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Il magazzino: come gestirlo?
La gestione del magazzino è un aspetto spesso trascurato o gestito in maniera troppo semplicistica.
Conosci le giacenze del tuo magazzino, sai a quanto ammonta il valore del materiale presente nel tuo studio?
Iniziamo dai consigli su come gestire il magazzino. Occorre infatti:- Bilanciare i movimenti in entrata rispetto a quelli in uscita
- Tenere sotto controllo giacenze
- Rimpiazzare i sotto scorta
- Rispettare le scadenze
- Evitare gli sprechi
Il magazzino di uno studio odontoiatrico deve poter contenere tutti i prodotti necessari alla gestione delle cure da erogare, tuttavia, disporre del materiale non significa doverne conservare quantità eccessive immobilizzando troppi capitali.
Un corretto monitoraggio delle quantità dei prodotti in giacenza consente la giusta rotazione con una precisa presenza in magazzino dei prodotti necessari. A questo scopo la soluzione migliore è l’utilizzo di un sistema gestionale che aiuti l’addetto al magazzino a gestirne carico, scarico, ordini e avvisi di sotto scorta.
Il gestionale è anche fondamentale per il controllo costante dei prodotti scaduti, specie dei medicinali che devono essere rimossi evitando la loro presenza in magazzino oltre la data fissata.
Un altro aspetto utile ad una corretta gestione dello studio e non solo del magazzino è la facilità di quantificazione dell’inventario e del valore della merce in deposito, la valorizzazione delle giacenze.
Gestire bene il magazzino significa anche poter monitorare i fornitori, i prezzi dei loro prodotti ed eventualmente, grazie alle analisi degli acquisti, programmarli in anticipo ottenendo un ulteriore risparmio.
I prodotti vanno infine categorizzati seguendo le linee guida del commercialista o del consulente in controllo di gestione, al fine di verificare l’incidenza reale dei costi dei prodotti dei vari generi delle prestazioni.
Il responsabile del magazzino, assieme alla proprietà, dovrà infine scegliere i fornitori per prezzo o per servizio e monitorarne l’andamento. Dovrà decidere se impegnarsi a cercare sempre il prezzo migliore o affidarsi a pochi fornitori con i quali instaurare un rapporto solido e di convenienza reciproca.
L’organizzazione è fondamentale anche nella gestione del magazzino
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